Les fichiers PDF sont en faîtes ni plus ni moins qu'un fichier image. L'avantage c'est que c'est plus léger et que c'est généralement ce type de fichier que vous pouvez échanger par mails.
PDF signifie d'ailleurs Portable Document Format. Les outils les plus connus pour les ouvrir sont Adobe Reader et Foxit Reader.
Seulement vous travaillez sûrement sur des fichiers Word, Excel ou autre fichiers bureautique ? Voici comment les convertir en PDF gratuitement et surtout facilement !
Convertir un fichier Word en Pdf dans Word
Vous ne le savez peut être pas mais vous pouvez convertir le fichier directement depuis votre logiciel Word (depuis la version 2013).
En effet pour ça il faut faire Fichier > Enregistrer Sous > Choisir le format PDF
Vous pouvez faire cette même manipulation dans le logiciel Excel / Powerpoint les menus sont identiques.
Pour les plus curieux voici d'autres solutions.
Convertir des fichiers à l'aide d'outils
Des outils Web pour convertir des fichiers Word en PDF
Il existe des outils permettant de faire la conversion des fichiers Word en PDF.
Le plus connus est Small PDF cependant vous devez envoyer vos fichiers sur leurs serveurs et c'est pas top niveau confidentialité.
Prenez donc garde à ce que vous envoyez comme fichier !
Des outils dédiés pour convertir des fichiers en PDF
Il existe un outil formidable qu'est "Batch WORD to PDF Converter". C'est un outil FreeWare mais il peut réellement vous faire gagner du temps si vous avez beaucoup de fichiers à convertir.
Il fait la plupart des fichiers bureautique (du doc, du xls en passant par du odt)que ce soit pour la suite Office de Microsoft ou bien OpenOffice et LibreOffice
L'outil est téléchargeable sur le site officiel PDFZILLA
La version gratuite permet de découvrir le logiciel, il laissera un filigrane sur vos fichiers ! (Vos fichiers sortiront avec des bandeaux "Unregistred"). La licence coûte 30€ , le logiciel est également portable.
Une fois installé vous faîtes du glisser déposer de vos fichiers dans l'interface :
Mes fichiers seront convertis dans le dossier que j'ai nommé : Dossier-De-Conversion
Vous remarquerez qu'ils proposent ds options intéressante en terme de protection :
- Blocage de l'impression (votre document PDF ne pourra pas être imprimé)
- Blocage de la copie (Le copier coller de votre fichier PDF sera bloqué)
Il est également possible de fusionner tous vos fichiers en 1.
L'éditeur a réalisé une vidéo explicative sur son fonctionnement :
Et vous avez vous des outils simple et efficace pour convertir vos fichiers en PDF ?